Ennakkokartoituksella tarkka kuva tapahtuma-alueesta ja olemassa olevista rakenteista
Tarkalla GNSS- ja takymetrikalustolla voimme kartoittaa tapahtuma-alueen tai -tilan sekä sen olemassaolevat rakenteet alle senttimetrin tarkkuudella CAD-tiedostoksi johon tapahtuman tarvitsema tekniikka, rakennukset ja rakenteet sekä kulkuväylät ja rajaukset voidaan suunnitella tarkasti etukäteen. Ulkotapahtumissa voimme lisäksi hyödyntää pohjakarttana mm. OpenStreetMap-karttoja. Tarkka ennakkosuunnittelu ja mittakaavassa olevat piirustukset poistavat arvailun alueen toimintojen sijoittelusta ja mahdollistavat mm. aitojen ja muiden rajausten pituuden tarkan tarvelaskennan suoraan piirustuksesta. Myös kulkuväylien leveys on mahdollista todeta suoraan piirustuksista jolloin turvallisuuteen vaikuttavia yllätyksiä ei pääse syntymään.
Standardinmukaiset DXF/DWG-tiedostot ovat myös helposti käytettävissä tapahtuman markkinointimateriaalien pohjaksi jolloin julkaistavat pohjakartat ovat suoraan mittakaavassa.