Blogi: Katsojakokemus ratkaisee verkossa: laadukas monikameratuotanto striimauksissa

Kun tapahtuma ei ole vain paikallaolijoille – modernin tapahtumatuotannon uusi todellisuus

Tapahtumien rooli on muuttunut. Yleisö ei ole enää sidottu tilaan, vaan osallistumisen täytyy tapahtua yhtä luontevasti myös verkon kautta. Striimaukset, hybriditoteutukset ja täysin virtuaaliset tapahtumat eivät ole enää varasuunnitelmia tai poikkeusratkaisuja vaan osa normaalia tapahtumatuotantoa.

Samalla on syntynyt uusi haaste: miten varmistetaan, että ruudun ääressä oleva katsoja kokee tapahtuman yhtä sujuvasti ja kiinnostavasti kuin paikan päällä oleva yleisö? Luonnollisesti ensimmäinen tärkeä valinta on tapahtuma-alusta: kuvan välittämisen on oltava laadukasta ja luotettavaa. Erityisesti hybridi- ja virtuaalitapahtumiin suunnitellut alustat tukevat striimin välittämisen lisäksi yleisön osallistamista sekä striimin katselusivulla että paikalla olevan yleisön mobiililaitteissa. Tällöin osallistumiskokemus esim. keskusteluun, äänestyksiin ja visailuihin on mahdollisimman yhdenvertainen.

Seuraavaksi edessä onkin päätös siitä miten varsinainen lähetys toteutetaan. Moni tapahtumajärjestäjä lähestyy striimausta aluksi dokumentoinnin näkökulmasta: ajatus yhdestä kamerasta salin perällä tuntuu loogiselta ja teknisesti riittävältä.

Kuva näkyy, ääni kuuluu - eikö se riitä?

Katsojan näkökulmasta ero dokumentoivan tallennuksen ja täysiverisen verkkolähetyksen välillä on kuitenkin merkittävä. Ruudun kautta seurattava tapahtuma rakentuu täysin kuvan ja äänen varaan. Katsoja ei näe tilaa, ei koe tunnelmaa eikä pysty valitsemaan, mihin huomionsa kohdistaa.

Striimaus on siis käytännössä oma tapahtumatuotantonsa, jossa kuvakerronta, rytmi ja visuaalinen selkeys vaikuttavat suoraan katselukokemukseen.

Virtuaalitapahtuma - kun koko kokemus syntyy ruudulla

Virtuaalitapahtumassa fyysistä yleisöä ei ole lainkaan. Tämä muuttaa tapahtuman luonteen täysin. Lavarakenteet, valaistus ja visuaaliset elementit eivät ole enää pelkkää tilasuunnittelua vaan osa lähetyksen dramaturgiaa.

Ilman huolellista toteutusta virtuaalitapahtuma voi helposti tuntua pitkältä videokokoukselta: sisältö voi olla erinomaista, mutta katsojan keskittyminen herpaantuu nopeasti, jos kuva pysyy staattisena ja visuaalinen ilme on yksitoikkoinen.

Virtuaalisessa ympäristössä visuaalinen dynamiikka ei olekaan esteettinen lisä, vaan keskeinen osa viestin välittymistä.

Hybriditapahtuma - kaksi yleisöä, kaksi todellisuutta

Hybriditoteutus on tuotannollisesti kaikkein vaativin tapahtumamuoto sillä yhtäaikaisesti palvellaan kahta täysin erilaista yleisöä.

Paikan päällä oleva osallistuja näkee lavan, kokee tilan ja aistii tunnelman luonnollisesti. Etäkatsoja taas rakentaa koko kokemuksensa ruudun välityksellä perustuen siihen mitä striimiin näytetään. Jos kuva ei elä, tapahtuma ei elä.

Kokonaisuutena laadukkaan hybriditapahtuman toteuttaminen edellyttää ajattelutavan muutosta. Kyse ei ole enää siitä, että fyysinen tapahtuma vain striimataan vaan siitä että tapahtuma suunnitellaan myös suoraksi lähetykseksi.

Mikä tekee monikameratuotannon laadusta elintärkeän?

Nykykatsoja vertaa mitä tahansa tapahtumalähetystä tiedostamattaan televisioon ja muuhun ammattimaisesti tuotettuun videosisältöön. Tähän verrattuna staattinen, liikkumaton kuva tuntuu keskeneräiseltä. Aikaisemmin mainittu yhden kameran ratkaisu välittää informaation, mutta oikein suunniteltu ja toteutettu monikameratuotanto välittää kokonaisvaltaisen kokemuksen.

Kun kuvakulma vaihtuu puhujan lähikuvaan, katsoja näkee ilmeet ja eleet. Kun siirrytään yleiskuvaan, syntyy käsitys tilasta ja mittakaavasta. Vaihtuvat ja dynaamiset kuvakulmat tekevät lähetyksestä mielenkiintoisen ja kun esitysmateriaali integroidaan osaksi kuvaa, sisältö tulee selkeämmäksi ja helpommin seurattavaksi.

Monikameratuotanto ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan tapa ohjata katsojan huomiota. Se tekee katsomisesta luontevaa, keventää visuaalista kuormitusta ja rakentaa lähetykselle rytmin, johon katsoja on tottunut perinteisissä tv-lähetyksissä. Katselukokemus vaikuttaa siihen, miten sisältö koetaan, kuinka kauan katsoja jaksaa seurata lähetystä ja millainen mielikuva tapahtumasta syntyy. Siinä missä tapahtumavieraan kynnys poistua paikalta kesken perinteisen tapahtuman on varsin korkea, striimin välityksellä ohjelmaa seuraava katsoja on menetetty yhdellä klikkauksella.

Tekniikka on näkymätöntä - kun se toimii oikein. Hyvin toteutettu striimaus ei kiinnitä huomiota itseensä. Katsoja ei ajattele kameroita, kuvamiksausta tai signaalinkulkua. Hän keskittyy sisältöön.

Juuri tästä syystä tuotannon laatu on niin merkittävä tekijä. Kun kuva ja ääni toimivat saumattomasti, teknologia tukee tapahtumaa huomaamattomasti. Kun ne eivät toimi, ongelmat nousevat välittömästi keskiöön.

Entä se kustannus?

Striimatut, hybridi- ja virtuaalitapahtumat ovat vakiinnuttaneet paikkansa tapahtumatuotannossa. Samalla ne ovat nostaneet rimaa sille, millaiseksi tapahtumakokemus rakentuu ruudun kautta.

Ammattimainen monikameratuotanto vaatii ammattitason kuvauskaluston sekä useiden ammattilaisten, kuten kamerateknikoiden, kuvamiksaajan ja ohjaajan työpanoksen tapahtuman aikana. Tämä nostaa luonnollisesti kustannusta verrattuna yhden kameran striimaukseen. Täytyy kuitenkin muistaa että kyseessä ei ole pelkkä visuaalinen parannus vaan ratkaisu, joka vaikuttaa suoraan toteutuvaan katseluaikaan, katsojakokemukseen, viestin selkeyteen ja tapahtuman kokonaisvaikutelmaan.

Sen lisäksi että reaaliaikaisesti tapahtumaan osallistuva yleisö saa ajalleen vastinetta, jää myös tapahtuman järjestäjälle korkealaatuinen tallenne esim. myöhempää markkinointikäyttöä varten.

Tiesitkö, että DC Events toteuttaa broadcast-tasoiset tapahtumastriimaukset, hybridi- ja virtuaalitapahtumat sekä monikameratuotannot osana kokonaisvaltaista tapahtumatekniikkaa?

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous tapahtumasi teknisestä toteutuksesta!